各相关学院：

现将2025年度12月进行结题答辩的山西省基础研究计划项目（面上、青年）材料报送相关事宜通知以下：

1.请认真对照任务书核对结题名单（附件1）中项目编号与项目名称是否有错误！

2.双面打印胶状一份完整版结题验收材料，封面见附件2，材料内容包括：封面、目录、科技报告收录证书、科技报告（不用附参考文献与科技厅系统提交一致）、结题报告（报告中成果要与验收意见成果一致）、附件材料。

附件材料请务必对照任务书指标及专家修改意见再度核实：

（1）研究发表的论文（首页+致谢页，高亮标注项目负责人及本项目号，在项目执行期）及SCI\EI检索证明；

（2）专利（申请日在执行期内）；

（3）奖励等复印件及项目变更申请表；

（4）任务书签字盖章版复印件；

（5）财务收支明细表；

（6）验收证书盖章页。

2.双面打印胶装两份简装版验收材料，其中一份项目负责人留存（见附件3）。

3.电子版文件报送要求：只报送简装版验收材料PDF格式（签字盖校章），需与纸件材料一致，并与成果统计表（根据验收意见确定报送成果改，如有修改请重新提交）待报送纸质版材料时由学院一并发至科研院邮箱,电子版文件夹命名方式：分组名称+分组内序号+姓名+项目编号。

4.被评为优秀项目负责人（名单见附件1）请根据优秀项目简介模版（附件4）报送电子版WORD材料（命名方式：组别+序号+姓名+优秀项目简介）发送科研院邮箱。

5.材料以学院为单位于2026.1.9日前统一提交。

另:专家评审费需由项目组支出，带专家签到表、专家评审费签字表与评审意见、会议议程到财务办理转账手续，(2026.1.4下午发放上述转账资料，以学院为单位领取)，转账后烦请将报账凭证发图片到各学院科研科，转账请备注姓名-组别。

邮箱：kyydfqyc@nuc.edu.cn

科学技术研究院

2025年12月31日