各相关学院：

接山西省科技厅通知，2016年立项的山西省软科学研究计划项目已进入验收期限，为进一步规范计划项目管理，做好项目验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、组织方式

山西省软科学研究计划项目采取集中验收的方式进行。完成研究工作的软科学计划项目，项目负责人应在项目截止日期起三个月内，登录“山西省科技计划管理信息系统”填写有关验收材料内容，并经项目承担单位和组织部门审核通过后提交省科技厅，同时通过系统打印程序准备好纸质验收材料，提交项目组织部门，省科技厅将适时组织有关专家对项目进行集中验收。

由于目前“山西省科技计划管理信息系统”尚待完善，2018年12月底之前到验收期的项目，可从山西省科技厅网站“首页»办事大厅»下载中心»分类下载»山西省科技计划项目类»山西省软科学研究计划”栏目下载，按照要求准备纸质验收材料，待系统正常运行之后，项目负责人须通过系统重新提交相关验收材料电子版。

二、验收材料

项目验收时需准备纸质验收材料如下：

1.《山西省软科学研究计划项目验收申请表》一式4份。

2.《山西省软科学研究计划项目资金决算表》一式4份（需盖中北大学财务公章）。

3.项目验收材料，装订成册，一式5份，具体内容包括：

（1）项目计划任务书（复印件）；

（2）项目工作总结；

（3）项目研究报告；

（4）政策建议专报；

（5）科技报告收录证书；

（6）发表论文、论著、应用证明等。

三、其他要求

1.各项目相关学院要高度重视项目结题验收工作，督促项目负责人做好结题验收材料的准备工作，确保结题验收工作顺利进行。

2.2016年度立项项目请于10月26日前提交验收材料。2016年之前立项仍未完成验收工作的项目，务必于9月26日前按照上述要求提交验收材料。

3.如项目已到验收期限未能按期完成研究工作，需提交项目延期（终止）申请，按程序报批。对于逾期未提交验收材料或延期（终止）申请的项目，将按照《山西省科技计划项目信用管理和科研不端行为处理办法》（晋科计发〔2013〕4号）和《山西省软科学研究计划管理办法（试行）》（晋科政发〔2016〕69号）等文件要求，予以处理。

四、联系方式

省科技厅：

联系人：杨 静 张琼琼

电 话：0351-4067991 0351-2383827

中北大学：

联系人：程芳

电话：3922297 13835121290

五、报送方式

纸质材料报送地点：科学技术研究院206室

电子材料报送邮箱：kyydfqyc@nuc.edu.cn

2018年8月18日

科学技术研究院