各相关学院：

 山西省留学人员管理办公室将于近期对我校2015年（含）以前承担的山西省回国留学人员科研项目进行集中结题验收，现将有关事项通知如下：

一、本次结题由山西省留学人员管理办公室组织相关领域专家，采取会议验收的方式进行。

二、需准备的结题验收材料

1、《山西省回国留学人员科研资助项目结题申请表》和《科研课题验收证书》一式七份，独立提交。《结题申请表》需项目负责人签字，其中“实际完成情况”既要有定性描述，也要有定量描述；《验收证书》A4纸双面打印。

2、工作报告、技术报告、项目合同书复印件、论文、专利复印件、项目所获国家和省级资助等相关材料用A4纸双面打印，按顺序装订成册，一式八份。

3、根据模板草拟“验收评价意见”（包括研究内容要点、创新点、研究成果和验收结论，格式见附件），500字以内。

4、PPT演示汇报课件（8分钟以内）。

三、其他注意事项

1、本项目的正式名称为“山西省回国留学人员科研资助项目”，不得在《申请书》、《合同书》和《验收证书》等材料中出现“留学基金”等不规范名称。

2、项目研究成果（论文、专著、成果评议鉴定资料等），均应标注“山西省回国留学人员科研资助项目”（“Research Project Supported by Shanxi Scholarship Council of China”）。

3、请各相关学院督促项目负责人认真核对项目合同书，未完成项目合同约定条款的，可申请延期结题（说明未完成的理由）。

四、材料上交时间

以上材料（不包括PPT汇报课件）纸质版请于2018年11月20日前交至科研院206室，电子版材料（姓名+项目名称）请发送至邮箱kyydfqyc@nuc.edu.cn,具体汇报时间、地点另行通知。

五、联系人及联系方式

曹 杨     程 芳    3922297 13835121290

                                                                                                             科学技术研究院

2018年11月13日