各相关单位：

根据科技厅基础处通知，山西省应用基础研究计划项目（含自然科学基金和青年科技研究基金）结题验收工作现已展开，现就开展2020年度省应用基础研究计划项目结题验收工作有关事宜通知如下：

请2017年（含）以前立项且未结题验收的山西省应用基础研究计划项目负责人对照项目结题要求，认真准备材料，并于2020年5月15日以学院为单位统一报送。项目结题验收材料纸质版一式五份统一报送至科研院206室；PDF电子版（需整合为一个文档，命名方式：姓名+项目编号）统一汇总发送至科研院邮箱。

特别提示：

1、五份验收材料中三份需附收录证书原件、结题报告原件；

2、项目负责人撰写报告时，不得将待发表或未标注山西省基础研究计划资助和项目批准号等的论文列入，已具有收录证明的除外。

3、纸质结题材料的附件（含计划任务书复印件、发表论文、专利、奖励等），论文需附检索报告，培养学生毕业论文需附首页和致谢页，所附附件均须提供电子版（或扫描版）；

4、资金决算表需自行到财务处审核盖名章；

5、《山西省基础研究计划项目成果统计表》只收电子版，以学院为单位统一汇总发送至科研院邮箱；

6、结题材料中的专家意见表只填写项目编号、项目名称与主持人，一式5份，收活页；

7、结项所需材料需装订成册（先订书针装订，待结题结束后再按要求胶装三本），装订顺序（科技报告收录证书、科技报告（“山西科技报告服务系统”上完成的报告）、项目验收结题报告、计划任务书复印件及项目研究发表的论文、专利、奖励等复印件）；

8、答辩汇报材料请对照《山西省应用基础研究计划项目结题验收汇报提纲》准备10分钟的PPT材料（答辩会使用）；

9、如到期项目未能按期执行，需申请延期，项目承担人应填写《山西省基础研究计划项目延期申请表》一式2份。

注意：还未取得科技报告收录证书项目负责人，请尽快准备，结题答辩确切时间另行通知。

联系人： 程芳

联系电话：0351-3922297 13835121290

邮 箱： kyydfqyc@nuc.edu.cn

科学技术研究院

2020年5月1日