各有关单位：

根据山西省科学技术厅《关于开展省科技计划项目验收备案试点工作的通知》要求，中北大学纳入山西省科技计划项目验收试点单位，现就学校开展2021年度山西省应用基础研究计划项目结题验收工作具体事宜通知如下：

一、项目验收备案试点类别：

山西省应用基础研究计划（面上自然基金项目、面上青年基金项目）；

二、项目验收形式：按照验收提纲组织会评答辩；

三、项目验收范围：

1、2018年立项，执行期结束项目；

2、2017年立项，2020年办理延期结题项目；

3、2019年立项，计划任务完成，申请提前结题项目。

四、验收要求：

1、五份验收材料中两份需附收录证书原件、项目验收结题报告原件；

2、项目负责人撰写报告时，不得将待发表或未标注山西省基础研究计划资助和项目批准号等的论文列入；

3、结题材料的附件（含项目研究发表的论文全文、专利、奖励、会议邀请函、参会照片等复印件），论文需附检索报告，培养学生毕业论文需附首页和致谢页；

4、资金决算表需自行到财务处审核盖章；

5、结项所需材料需装订成册（先用拉杆夹装订，待结题结束后再按要求胶装一本），装订顺序（科技报告收录证书、科技报告（“山西科技报告服务系统”上完成的报告）、项目验收结题报告、项目研究发表的论文全文、专利、奖励等复印件、计划任务书复印件），验收材料除项目验收结题报告需单面打印外，其它材料均需双面打印；

6、答辩汇报材料请对照《山西省应用基础研究计划项目结题验收汇报提纲》准备10分钟的PPT材料（答辩会使用）；

7、如到期项目未能按期执行，需申请延期，项目承担人应填写《山西省基础研究计划项目延期申请表》一式2份，请尚未提交延期申请表项目负责人于4月8日前提交至科研院206室；

8、材料只需项目负责人签字，暂不需要盖学校章；收录证书已被科技报告中心审核通过的项目负责人，可以准备结题材料，答辩时间待请示科技厅后，会在结题通知群及时告知大家。

请符合结题验收范围的山西省应用基础研究计划项目负责人对照项目结题要求，认真准备材料，一式五份，并于2021年4月8日以学院为单位统一报送至科研院206室。

联系人： 程芳

联系电话：0351-3922297 邮 箱： kyydfqyc@nuc.edu.cn

科学技术研究院

2021年4月6日