各有关单位：

 根据山西省科学技术厅《关于开展省科技计划项目验收备案试点工作的通知》要求，中北大学纳入山西省科技计划项目验收试点单位，现就学校对2019年度山西省应用基础研究计划项目开展结题验收工作具体事宜通知如下：

 一、项目验收备案试点类别：

 山西省应用基础研究计划（面上自然基金项目、面上青年基金项目）

 二、项目验收形式：按照验收提纲组织会评答辩

 三、验收要求：

 1.项目负责人撰写报告时，不得将待发表或未标注山西省基础研究计划资助和项目批准号等的论文列入。

 2.结题材料的附件：项目研究发表的论文全文（需附检索报告）；专利（所有专利证明材料需附带项目负责人或项目组成员姓名页）；会议（会议邀请函或参会照片等复印件）；培养学生（毕业论文需附首页和致谢页、在研学生需出具学院证明材料）；奖励证明等其他成果证明材料复印件。

 3.资金决算表需自行到财务处审核盖章。

 4.结项所需材料需装订成册一式五份（先简装，待结题结束后再按要求胶装一本），装订顺序（科技报告收录证书、科技报告（“山西科技报告服务系统”上完成的报告）、项目验收结题报告、项目研究发表的论文全文、专利、奖励等复印件、计划任务书复印件），验收材料除项目验收结题报告需单面打印外，其它材料均需双面打印，山西省应用基础研究计划项目验收专家意见表为活页。

 5.答辩汇报材料请对照《山西省应用基础研究计划项目结题验收汇报提纲》提前准备PPT（答辩时间确定后将不再预留准备时间）。

 6.材料只需项目负责人签字，暂不需要盖学校章；收录证书已被科技报告中心审核通过的项目负责人，可以准备结题材料，答辩时间另行通知（待定10月下旬）。

 请学院对照项目验收要求，认真审核本学院结题材料，材料报送及答辩时间另行通知。

 联系人：  程芳   张志莉

 报送地点：科学技术研究院206室

 联系电话：0351-3922297

 邮    箱：kyydfqyc@nuc.edu.cn

科学技术研究院

2022年9月28日